Microsoft Excel es una de las herramientas de hoja de cálculo más populares y ampliamente utilizadas en todo el mundo. Aquí hay algunos consejos para ayudarle a aprovechar al máximo Excel.
Microsoft Excel 365 es la última versión del popular software de hoja de cálculo. Está disponible como parte de una suscripción a Microsoft 365, que también incluye otras aplicaciones de Office como Word, PowerPoint y Outlook.
Excel 365 ofrece una serie de características nuevas, que incluyen:
- Edición colaborativa: varios usuarios pueden trabajar en la misma hoja de cálculo al mismo tiempo y los cambios se guardan automáticamente.
- Funciones impulsadas por IA: Excel 365 incluye una serie de funciones impulsadas por IA, como Smart Lookup, que puede ayudarlo a encontrar información en la web, y XLOOKUP, que puede ayudarlo a encontrar datos en una hoja de cálculo.
- Herramientas de análisis de datos: Excel 365 incluye una serie de potentes herramientas de análisis de datos, como tablas dinámicas y PowerPivot.
- Integración en la nube: Excel 365 está integrado con la nube, por lo que puede acceder fácilmente a sus hojas de cálculo desde cualquier dispositivo.
Excel 365 es una poderosa herramienta para administrar datos y crear hojas de cálculo. Si está buscando un software de hoja de cálculo rico en funciones, colaborativo y basado en la nube, entonces Excel 365 es una excelente opción.
Estos son algunos de los consejos para usar Microsoft Excel 365:
Validación de datos
Es difícil encontrar una función específica en este menú de la cinta de herrmaientas. No te preocupes más por esto. En su lugar, lo que hará será hacer clic con el botón derecho del mouse y verá aparecer un nuevo cuadro llamado Buscar en los menús.
Escribe lo que estás buscando. Supongamos que desea agregar una lista desplegable. Para comenzar a escribir “lista”, verá aparecer la función de validación. Utilice las teclas de flecha para navegar, presione la barra espaciadora para seleccionarlo y luego podrá continuar y agregar su lista.
Panel de navegación
Hablando de encontrar cosas más fácilmente, ¿qué pasa si estás tratando con hojas de cálculo grandes datos? Aquí es donde necesitarás el panel de navegación. Es imprescindible para los usuarios cotidianos de hojas de cálculo.
Vas a ir a Vista y luego pulsa en Navegación. A un lado, obtendrá una descripción general de todas sus hojas, incluidas las ocultas. Estos estarán en gris claro. Si desea mostrarla, simplemente haga clic con el botón derecho del mouse y seleccione Mostrar, y esa hoja estará visible. Puede cambiar el nombre de la hoja haciendo clic con el botón derecho del mouse y yendo a Cambiar nombre o Eliminar si desea deshacerse de ella.
Nuevos Atajos de teclado
Hay un nuevo atajo para abrir Power Query. Ese atajo es Alt+F12. Esto abre la ventana del Editor de Power Query y puede continuar y ver cualquier consulta existente o crear nuevas consultas.
Otro atajo es la capacidad de copiar y pegar celdas como valores. Si tienes fórmulas detrás de los valores mostrados en las celdas y quieres copiarlos como valores, puedo hacer Ctrl+C – hacer clic con el botón derecho del mouse y luego ir a las opciones de Pegado especial o seleccionar Pegar como valores en el menú. Puedes hacerlo con un atajo, y ese atajo es Ctrl+C y luego Ctrl+Shift+V. Esto pega sus celdas como valores.
Mover y Arrastrar columnas
Hay una forma sencilla y es lo siguiente vas a seleccionar la columna que quieres mover, luego vas a pasar el cursor hacia el borde hasta que cambie por un icono de flechas, ahora mantienes la tecla Shift sostenida y presionando el botón izquierdo sin soltar te vas a mover hacia la posición que tú quieres pegarlo. Excel te va a ir mostrando una guía que al soltar se pega rápidamente.
Otra forma de hacerlo es utilizando el clic derecho del Ratón.
- Haces clic derecho sostenido y te mueves a la posición que quiero pegarla.
- Al soltarlo te sale un menú donde puedo elegir que quieres hacer.
Autosuma con ALT + =
Digamos que quieres sumar el total de una columna, normalmente lo que hacemos poner el signo = + y seleccionamos los valores para que nos dé el resultado. Pero Hay una forma mucho más rápida para ello, selecciona los valores que quieres sumar presionas el atajo ALT+= y así obtienes el resultado no solamente funciona con una sola columna, sino que puedes seleccionarlas varias columnas y presionar el atajo de teclado.
Hacer cálculos con pegado especial
Cuando quieras hacer una proyección por cierto valor, haz lo siguiente:
- Colocar en una nueva celda el valor, Por ejemplo, quieres multiplicar por 10.
- Selecciona los valores y presiona el atajo Control + C.
- Presionar el atajo de teclado control + Alt + V que sirve para pegar, pero con más funciones.
- En Operación vas a elegir multiplicar, sumar, restar, etc. dependiendo de la operación que quieras hacer y pulsa en aceptar.
