La aplicación Gmail para Android y iPhone es bastante buena, ya que tiene muchas opciones que quizás no conocías. Descubre los mejores trucos para optimizar tu experiencia con Gmail.
En este artículo, te revelamos secretos ocultos y funciones avanzadas que te ayudarán a aprovechar al máximo está popular gestor de correo electrónico.
Aprende a organizar tu bandeja de entrada de manera eficiente, a gestionar múltiples cuentas de correo de forma sencilla. Además, te enseñamos cómo personalizar tu interfaz, programar respuestas automáticas y enviar correos confidenciales. No te pierdas estos increíbles trucos que te convertirán en un experto en Gmail. ¡Mejora tu productividad y simplifica tu vida digital ahora mismo!
Cambia fácilmente de cuenta en la aplicación Gmail
Para cambiar fácilmente de cuenta en la aplicación de Gmail, simplemente desliza el dedo por el icono de perfil en la esquina superior derecha de la aplicación de Gmail.
- Puedes elegir deslizar el dedo hacia arriba o hacia abajo para cambiar entre cuentas.
Personalizar las acciones de deslizamiento de correo
De forma predeterminada, los gestos de deslizamiento hacia la derecha y hacia la izquierda están configurados para archivar los correos electrónicos. Puedes estos gestos por otras acciones como Eliminar, Marcar como leído/no leído, Posponer y más.
- Ve al Menú principal de Gmail App – Desplázate hacia abajo y pulsa en configuración.
- Pulsa Configuración general – Pulsa Acciones al deslizar.
- Pulsa en “Cambiar” en los menús de deslizamiento derecho e izquierdo para elegir lo que sucede cuando se desliza.
Las opciones para deslizar son Archivo, Eliminar, Marcar como leído/no leído, Mover a, posponer y Ninguno. Seleccione Ninguno si desea desactivar la función de deslizamiento.
Formato de correos electrónicos
Gmail no muestra las opciones de formato desde el primer momento. Esas opciones están ocultas dentro del menú contextual en la opción Redactar correo electrónico. Las opciones incluyen formato en negrita, cursiva y subrayado, colores de fuente y resaltadores.
- Abre Gmail y pulsa Redactar en la esquina inferior derecha de la pantalla.
- Escribe tu mensaje.
- Pulsa y mantén pulsada cualquier parte del texto.
- Pulsa Formato. Gmail habilita la barra de formato en la parte inferior de la pantalla.
Programar un correo electrónico
Cuando trabajes con colegas en diferentes zonas horarias, no querrás enviar correos electrónicos importantes durante el fin de semana o en medio de la noche. Programe un correo electrónico para asegurarse de que su correo electrónico llegue a una hora conveniente.
- Una vez que escribas un correo electrónico en Gmail, pulsa el menú de tres botones en la esquina superior derecha de la pantalla.
- Pulsa Programar envío.
- Seleccione una de las horas sugeridas o toque Seleccionar fecha y hora en la esquina inferior derecha de la ventana.
- Gmail pide confirmación. Comprueba la fecha y la hora y pulsa el botón Envío programado.
Nota: Si desea cancelar un correo electrónico programado, abra Gmail y toque el menú de tres botones en la esquina superior izquierda de la pantalla. Pulsa Programado, abre un correo electrónico programado y pulsa Cancelar envío.
Borrar el historial de búsqueda de Gmail
Gmail recuerda tu historial de búsqueda y propone resultados recientes cuando buscas un correo electrónico o un contacto en la aplicación. Pero dependiendo de tu actividad, tu historial puede estar lleno de gente. Gmail ofrece una opción para borrar el historial de búsqueda de la aplicación.
- Abre Configuración en Gmail (revisa los pasos anteriores).
Seleccione Configuración general.
- Toca el menú de tres botones en la esquina superior derecha de la pantalla.
- Seleccione Borrar historial de búsqueda y confirme su decisión.
Añadir un estado personalizado a Google Chat
Cambia el estado de tu chat de Google para que la gente no te moleste con mensajes en la aplicación cuando no estés disponible.
- Abre Gmail y pulsa el botón de chat en la parte inferior de la pantalla.
- Toca el menú de tres botones en la esquina superior izquierda de la pantalla
- Pulsa Añadir un estado y selecciona un estado prefabricado o crea el tuyo.
Enviar correos electrónicos a Google Tasks
Gmail ofrece la opción de enviar correos electrónicos importantes directamente a la aplicación Google Tasks. De esa manera, puedes revisar los correos electrónicos junto con tus tareas diarias en la solución de tareas pendientes de Google.
- Abre un correo electrónico en la aplicación Gmail y pulsa el menú de tres botones en la esquina superior derecha de la pantalla.
- Seleccione Añadir a tareas.
Si no has instalado Google Tasks en Android, Gmail te pedirá que instales la aplicación desde la tienda de aplicaciones.
Enviar correos electrónicos confidenciales
Si está planeando enviar información confidencial a través de Gmail, habilite el modo confidencial para evitar el acceso no autorizado.
Las opciones como reenviar, copiar, imprimir y descargar para el destinatario están deshabilitadas cuando se utiliza el modo confidencial. El cuerpo del correo electrónico también se elimina y se reemplaza con un enlace al contenido.
- Abre la aplicación Gmail y pulsa Redactar en la esquina inferior derecha de la pantalla.
- Toca el menú de tres botones en la esquina superior derecha de la pantalla.
- Seleccione el modo confidencial.
- Establezca la fecha de caducidad.
- Seleccione un requisito de código de acceso.
- Seleccione Estándar para enviar el código de acceso por correo electrónico a los usuarios que no sean de Gmail. Los usuarios de Gmail pueden abrir el correo electrónico como de costumbre.
- Seleccione contraseña por SMS para enviar a todos los destinatarios un código de SMS para abrir el correo electrónico. Se le pedirá que introduzca su número de teléfono cuando envíe el correo electrónico.
- Pulsa Guardar en la esquina superior derecha de la pantalla.
Establecer respuesta de vacaciones
Es importante tomarte un pequeño descanso de tu ajetreada vida. Es aún más valioso informar a sus clientes o colegas sobre su ausencia de la oficina. Puedes configurar una nota fuera de la oficina en Gmail usando el menú de respuesta de vacaciones.
- Abre Gmail y pulsa el menú de tres botones en la esquina superior izquierda de la pantalla.
- Desplázate hacia abajo y pulsa Ajustes.
- Toca tu cuenta de correo electrónico principal.
- Desplázate hacia abajo y pulsa en “respuesta automática”.
- Cambia el interruptor en la esquina superior derecha de la pantalla
- Introduzca el primer y el último día de sus vacaciones y escriba el asunto y el mensaje de su respuesta de vacaciones.
- Pulsa Listo en la esquina superior derecha de la pantalla.
Habilitar confirmaciones de acción
Gmail ofrece confirmaciones de acción que te recuerdan que debes volver a comprobar todo antes de eliminar, archivar o enviar un correo electrónico.
- Abre Gmail y ve a Configuración.
- Dirígete a la configuración general y busca confirmaciones de acción.
- Elige una de las opciones de confirmaciones de acción. Puede confirmar antes de eliminar, archivar o enviar.
Ahora, Gmail pide confirmación antes de realizar cualquier acción en un correo electrónico.
Quitar el chat y espacios en gmail App
Google atascó el correo electrónico, el chat, las videollamadas (Meet) y las conversaciones grupales (Espacios) en las aplicaciones móviles de Gmail. Puede ser abrumador cuando se trata de administrar todo en una sola aplicación. Si esto suena como usted, deshabilite Chat y Spaces en Gmail y descargue una aplicación separada.
- Dirígete a la configuración de Gmail (consulta los pasos anteriores).
- Selecciona tu dirección de correo electrónico principal.
- Desactivar el chat en el menú General.
Añadir una firma de correo electrónico
Si escribes y envías correos electrónicos con frecuencia desde tu teléfono Android, configura una firma móvil en el menú Configuración de Gmail.
- Vaya a la configuración de Gmail (consulte los pasos anteriores).
- Seleccione su dirección de correo electrónico preferida.
- Desplácese hasta la firma móvil.
- Escribe tu firma y pulsa Aceptar.
Gmail para escritorio admite hipervínculos, imágenes y formato de texto enriquecido mientras se configura una firma. Las aplicaciones móviles de Gmail solo admiten texto sin formato.
