Outlook 365 es una plataforma de correo electrónico y gestión de tareas de Microsoft, utilizada por millones de personas en todo el mundo. Aquí hay algunos consejos para ayudarlo a aprovechar al máximo esta herramienta:
Enviar Respuestas automáticas
- En Outlook, haz clic en Archivo > Respuestas automáticas.
- En el cuadro de diálogo Respuestas automáticas, selecciona la opción Enviar respuestas automáticas.
- Si solo quieres que las respuestas automáticas se envíen durante un período de tiempo específico, selecciona la opción Enviar solo durante este intervalo de tiempo y escribe las fechas y horas de inicio y finalización.
- Escribe el mensaje que quieres que se envíe como respuesta automática.
Una vez que hayas configurado tus respuestas automáticas, estas se enviarán automáticamente a todos los mensajes de correo electrónico entrantes.
Mencionar y Destacar correos
Para evitar que ciertos mensajes pase por, Microsoft tiene implementado un sistema de menciones que puede ayudarte a destacar los mensajes en la bandeja del destinatario.
- Dentro del correo que estás a punto de enviar. Escribe @ seguido del nombre del contacto y Outlook va a auto completarlo con una dirección que esté incluida dentro de la lista de personas a las que les envías el correo.
- De esta forma, cuando el correo llegue a esa persona que ha sido mencionada, este va a destacar en su bandeja de entrada.
Usa la version Outlook Web Gratis
La versión web de Outlook es una versión de Outlook que se puede acceder a través de un navegador web. Es una herramienta gratuita que te permite acceder a tu correo electrónico, calendario, tareas y contactos desde cualquier lugar con una conexión a Internet.
La versión web de Outlook tiene muchas de las mismas características que la versión de escritorio de Outlook, pero con algunas diferencias. Por ejemplo, la versión web de Outlook no tiene la capacidad de crear reglas de correo electrónico o de usar complementos. Sin embargo, es una herramienta muy útil para acceder a tu correo electrónico cuando no tienes acceso a la versión de escritorio de Outlook.
Aquí hay algunas ventajas de usar la versión web de Outlook:
- Es gratuita.
- Se puede acceder desde cualquier lugar con una conexión a Internet.
- Es fácil de utilizar.
- Tiene todas las funciones básicas de correo electrónico que necesita.
Aquí hay algunas desventajas de usar la versión web de Outlook:
- No tiene todas las características de la versión de escritorio de Outlook.
- No se puede utilizar con complementos.
- La interfaz puede ser un poco diferente a la de la versión de escritorio.
Firmar Correos electrónicos
Las firmas de Outlook son un bloque de texto que se agrega al final de tus mensajes de correo electrónico. Pueden incluir tu nombre, dirección de correo electrónico, número de teléfono, sitio web, redes sociales y otra información de contacto. Las firmas de Outlook pueden ayudarte a establecer tu identidad profesional y hacer que tus mensajes de correo electrónico sean más informativos y completos.
Para crear una firma de Outlook, sigue estos pasos:
- Abre Outlook.
- En la pestaña Mensaje, en el grupo Inclusión, haz clic en Firma > Firmas.
- En el cuadro de diálogo Firmas, haz clic en Nueva.
- Escribe un nombre para la firma.
- En el cuadro Editar firma, escribe el texto que quieres incluir en la firma. Si quieres dar formato al texto, selecciona el texto y utiliza los botones de estilo y formato para seleccionar las opciones que desees.
- Si quieres insertar una imagen en la firma, haz clic en Insertar imagen y selecciona la imagen que quieres insertar.
- Cuando hayas terminado de crear la firma, haz clic en Aceptar.
Crear una carpeta de búsqueda
Las carpetas de búsqueda recurrentes en Outlook son una gran manera de organizar tus mensajes de correo electrónico. Puedes usarlas para guardar mensajes de correo electrónico que te llegan con frecuencia, como correos electrónicos de clientes, correos electrónicos de trabajo o correos electrónicos personales.
Paso para crear una carpeta de búsqueda recurrente en Outlook:
- Abre Outlook.
- Haz clic en Archivo > Administrar carpetas.
- En el panel Carpetas, haz clic con el botón derecho en Carpetas de búsqueda y selecciona Nueva carpeta de búsqueda recurrente.
- En el cuadro de diálogo Nueva carpeta de búsqueda recurrente, escribe un nombre para la carpeta de búsqueda.
- En el cuadro Criterio, selecciona los criterios que quieres usar para la carpeta de búsqueda.
- En el cuadro Intervalo de tiempo, selecciona el intervalo de tiempo en el que quieres que la carpeta de búsqueda se actualice.
- En el cuadro Hora de inicio, selecciona la hora a la que quieres que la carpeta de búsqueda se actualice.
- En el cuadro Hora de finalización, selecciona la hora a la que quieres que la carpeta de búsqueda deje de actualizarse.
- Haz clic en Aceptar.
La carpeta de búsqueda recurrente se creará y se actualizará según los criterios que hayas especificado.
En el siguiente video encontrarás mas consejos de Outlook:
