Tips De Notion

By: Manzzeto

Notion es una herramienta de productividad que combina la funcionalidad de una aplicación de notas con la de una base de datos, permitiendo a los usuarios organizar, planificar y colaborar en proyectos y tareas de manera eficiente.

Con Notion, los usuarios pueden crear páginas que contengan listas de tareas, notas, tablas, calendarios y otros tipos de contenido. Estas páginas se pueden organizar en bases de datos y etiquetar con etiquetas y categorías para facilitar la búsqueda y la clasificación.

Notion también permite la colaboración en tiempo real, lo que significa que varias personas pueden trabajar juntas en el mismo documento al mismo tiempo. Además, ofrece integraciones con otras herramientas populares como Slack, Google Drive y Trello.

Una de las características más destacadas de Notion es su flexibilidad y personalización. Los usuarios pueden crear plantillas personalizadas para diferentes tipos de proyectos y procesos, lo que les permite adaptar la herramienta a sus necesidades específicas.

En general, Notion es una herramienta poderosa y versátil que puede mejorar significativamente la eficiencia y la productividad en el trabajo y en la vida cotidiana.

Añadir iconos personalizados + Rapido

En lugar de descargar una imagen, guardarla localmente y luego cargarla como un ícono de página, lo que puede hacer es hacer clic con el botón derecho en la imagen, copiar la dirección de la imagen, volver a su página de notion. Haga clic en su ícono personalizado, pegue la dirección de la imagen y listo.

Usar pestañas en lugar de paginas individuales

Usar las pestañas para navegar entre paginas te ahorra mucho tiempo navegando de un lado a otro a lo largo del día, generalmente tengo tres pestañas abiertas en todo momento: mi pantalla de inicio, el proyecto en el que me estoy enfocando durante el día y una pestaña flexible donde uso un atajo de teclado para buscar: Ctrl + P.

Además puedes usar los siguiente atajos:

  • Opción + Comd/Ctrl + Fechas de izquierda y derecha: Para recorrer las pestañas.
  • Ctrl + T: Para abrir una nueva pestaña.
  • Ctrl + W: para cerrar la pestaña actual.

Al igual que Microsoft Excel o las Hojas de Calculo de Google, notion te permite

Navegar por una tabla con tu teclado.

  • Teclas de Flechas: Para navegar por cualquiera de las filas de la tabla.
  • Enter: Para resaltar una determinada celda.
  • Doble Enter: Parra realizar ediciones.
  • Shift + Flecha hacia Abajo: Para seleccionar varias celdas.
  • Comd/Ctrl + D: Pegar un valor hacia abajo (Mas fácil que usar el mouse y arrastrar).

Ajustar Columnas individualmente

Es posible que no sepa que puede hacer clic en una columna específica y elegir “Ajustar columna”. Si desea ser completamente minimalista, puede dejar el nombre de la propiedad vacío y tener una apariencia súper limpia, pero esto solo funciona para una columna por base de datos y para as vistas de la Galería .

+ Consejos Para Notion

Aquí hay algunos consejos para aprovechar al máximo Notion:

Crea plantillas personalizadas: Notion es muy flexible y personalizable. Puedes crear plantillas para diferentes tipos de tareas y proyectos, como una lista de tareas, una base de datos de clientes o una lista de lectura. Estas plantillas pueden ahorrarte tiempo y hacer que sea más fácil comenzar nuevos proyectos.

Utiliza etiquetas y filtros: Las etiquetas son una forma de etiquetar tus páginas y bases de datos para facilitar la búsqueda y la organización. Puedes usar filtros para mostrar solo las páginas que coincidan con ciertas etiquetas. Esto puede ayudarte a encontrar rápidamente la información que necesitas.

Agrega integraciones: Notion se integra con muchas otras herramientas populares, como Google Drive, Slack y Trello. Aprovecha estas integraciones para hacer que Notion sea aún más poderoso y útil.

Usa bases de datos: Las bases de datos son una de las características más poderosas de Notion. Puedes usar bases de datos para hacer un seguimiento de los clientes, proyectos, tareas y cualquier otra cosa que necesites. Las bases de datos también te permiten crear vistas personalizadas para ver la información de diferentes maneras.

Usa atajos de teclado: Notion tiene muchos atajos de teclado que pueden hacer que sea más rápido y fácil navegar por la aplicación. Por ejemplo, puedes presionar “Cmd + Shift + T” para crear una nueva página de tarea.

Colabora en tiempo real: Notion te permite colaborar en tiempo real con otros usuarios en una página o base de datos. Esto significa que puedes trabajar juntos en un proyecto en tiempo real, en lugar de enviar correos electrónicos o mensajes de texto hacia atrás y adelante.

Siguiendo estos consejos, podrás aprovechar al máximo Notion y aumentar tu productividad.

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