Tips de Google Calendar para ser productivo

By: Manzzeto

Google Calendar es una herramienta gratuita y potente que te ayuda a organizar tu tiempo y tus tareas. Con ella, puedes crear eventos, programar reuniones, compartir calendarios con otros y mucho más.

Esta herramienta es una solución conveniente para aquellos que buscan organizar su tiempo de manera efectiva y tener una visión clara de su agenda. Aquí tienes 10 consejos para usar Google Calendar con los pasos que debes seguir:

Personaliza tu calendario

Lo primero que debes hacer es personalizar tu calendario para que se ajuste a tus necesidades. Puedes cambiar el color de los calendarios, añadir recordatorios, establecer notificaciones y más.

Para personalizar tu calendario, haz clic en el icono de la rueda dentada y ve a la sección “Configuración”.

Crea eventos rápidamente

Para crear un evento rápidamente, puedes usar el cuadro de búsqueda. Simplemente escribe una palabra clave que describa el evento y haz clic en el resultado que quieras.

También puedes crear un evento haciendo clic en el botón “Crear evento”.

Comparte calendarios

Si quieres compartir tu calendario con otros, puedes hacerlo fácilmente. Haz clic en el botón “Compartir” y escribe las direcciones de correo electrónico de las personas con las que quieres compartir el calendario.

Añade tareas a Google Calendar

Google Calendar también puede ayudarte a gestionar tus tareas. Para añadir una tarea, haz clic en el botón “Crear tarea”.

Utiliza notificaciones de escritorio

Las notificaciones de escritorio te permiten saber cuando tienes un evento o una tarea pendiente. Para activarlas, haz clic en el icono de la rueda dentada y ve a la sección “Configuración”.

  1. Agrega una sala de conferencias virtual a tus eventos

Google Calendar te permite agregar una sala de conferencias virtual a tus eventos. Esto facilita la planificación de reuniones con personas de todo el mundo.

Para agregar una sala de conferencias virtual a un evento, haz clic en el botón “Agregar sala de conferencias”.

Agrega un ubicación física a tus eventos

Google Calendar te permite agregar una ubicación física a tus eventos. Esto facilita a los invitados encontrar el lugar de la reunión.

Para agregar una ubicación física a un evento, haz clic en el botón “Agregar ubicación”.

Adjunta archivos locales o desde la nube

Puedes adjuntar archivos locales o desde la nube a tus eventos. Esto es útil para compartir información importante con los asistentes a la reunión.

Para adjuntar un archivo, haz clic en el botón “Adjuntar”.

Mostrar disponibilidad en calendario

Google Calendar te permite mostrar tu disponibilidad en tu calendario. Esto es útil para que los demás sepan cuándo estás disponible para reuniones o eventos.

Para mostrar tu disponibilidad en tu calendario, haz clic en el icono de la rueda dentada y ve a la sección “Configuración”.

Crea recordatorios

Los recordatorios te ayudan a no olvidar tus eventos o tareas importantes. Puedes crear recordatorios para eventos, tareas o incluso para la hora de salida del trabajo.

Para crear un recordatorio, haz clic en el botón “Crear recordatorio”.

Novedades y funciones adicionales

Google Calendar está constantemente actualizándose con nuevas funciones y novedades. Aquí tienes algunas de las últimas novedades:

  • Calendario de citas: El calendario de citas te permite ver las citas disponibles de un contacto. Esto es útil para programar reuniones y eventos.
  • Vista de tareas: La vista de tareas te permite ver todas tus tareas en un solo lugar. Puedes organizar tus tareas por fecha, prioridad o estado.
  • Vista de semana laboral: La vista de semana laboral te permite ver tu calendario de lunes a viernes. Esto es útil para planificar tu semana.
  • Vista de hora: La vista de hora te permite ver tu calendario por horas. Esto es útil para ver la disponibilidad de tu tiempo.
  • Vista de día: La vista de día te permite ver tu calendario por día. Esto es útil para ver tus eventos y tareas del día.

Con estas novedades, Google Calendar se convierte en una herramienta aún más potente y versátil para organizar tu tiempo y tus tareas.

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