Una de las principales características de Word es su capacidad para ayudar a los usuarios a crear documentos atractivos y profesionales. Con una amplia selección de plantillas y estilos, los usuarios pueden crear documentos con un aspecto profesional en poco tiempo. Además, Word ofrece una amplia gama de herramientas de formato, como la opción de agregar imágenes, gráficos y tablas para hacer que los documentos sean más atractivos y fáciles de leer.
Para aprovechar al máximo las funciones de Word, voy a compartir una serie de consejos sobre las funciones más recientes que Microsoft ha lanzado.
Generador de Texto Aleatorio
En un documento de Word, escribe =rand(), esto generará algunas oraciones de texto aleatorias. Y si escribes igual a lorem(), generará un montón de texto lorem ipsum, que si no estás familiarizado, es básicamente texto en latín sin sentido usado para llenar una página.
Para ambos, puedes personalizar la cantidad de texto. Entonces, si pones (3,5), por ejemplo, generará tres párrafos de cinco oraciones cada uno. Y para ambos, simplemente presiona Enter después de escribirlo y se generará.
Ocultar texto en una página
Para utilizar esta función, simplemente seleccione cualquier cantidad de texto y luego presione Ctrl+D, lo que abrirá el menú de fuentes (Un clic derecho), luego marque la casilla oculta y presione Aceptar. Y eso ocultará el texto.
Ahora, este texto y cualquier otro texto oculto solo aparecerán si haces clic en el botón de alternancia Mostrar/Ocultar en el grupo de herramientas de párrafo en la cinta.
Pegar secciones de texto juntas
Tenemos una función llamada pico, que permite cortar varias secciones de texto por separado y luego pegarlas todas juntas a la vez. Entonces, lo que debes hacer es resaltar un texto y luego presionar Ctrl+F3 o Cmd+F3 en una Mac y hacer esto cuantas veces sea necesario.
Luego, cuando quieras pegar algo, presiona Ctrl+Shift+F3 y simplemente pegará todas esas cosas a la vez.
Seleccionar Texto en vertical
Puedes hacer esto manteniendo presionada la tecla Alt y luego haciendo clic y arrastrando para seleccionar algo. Y básicamente selecciona en forma cuadrada. Por lo general, esto me resulta útil si pego texto que tiene un formato extraño, por ejemplo, del que quiero deshacerme.
Reducir una Página
Esta función ajustará el tamaño de fuente y los márgenes del contenido del documento para que quepa en menos páginas. Realmente debería llamarse reducir en una página porque eso es lo que intenta hacer.
Si tiene tres páginas, intentará reducirlas a dos. Definitivamente, no me gustaría usar esta función en un documento en el que he dedicado algún tiempo a formatearlo cuidadosamente de cierta manera porque ajustará el formato de todo el documento.
Por lo tanto, es posible que solo desee utilizarlo en circunstancias específicas. Ahora, esta función de forma predeterminada no aparecerá en la cinta superior de comandos, pero puedes agregar pestañas y grupos de comandos personalizados.
- Pulsa en el menú Archivo – Haga clic en “Opciones”.
- Pulsa en “Personalizar cinta de opciones”. En comandos disponibles, elige “todos los comandos”.
- Busca el comando “Encoger una página” y agregar este comando a una pestaña. Si quieres puedes crear tu pestaña personalizada.
- Pulsa en aceptar y prueba esta función con unas dos páginas para reducirla a una sola.
Transcribir Audio a Texto (Archivo mp3 o Voz)
- Te vas a ir a la pestaña inicio – en la sesión Voz – elige “transcribir”.
- En el panel lateral que se abre vas a elegir el idioma del archivo de audio y luego pulsa en cargar un audio.
- Busca el archivo y luego en abrir. Ahora espera unos segundos que termine la transcripción de audio a voz y listo.
Word te da la opción de agregar sólo el texto al documento o si lo quieres puedes también añadir las marcas de tiempo y los oradores.
Si pasas el cursor por el texto puedes pulsar en este icono de lápiz para cambiar el nombre de el orador y también poder editar la transcripción en caso de qué se requiera algún tipo de corrección
si pulsas en la marca de tiempo automáticamente se reproduce el audio a partir de ese tiempo para que puedas escuchar y realizar algún tipo de corrección si es necesario.
